Дата

засідання

Перелік питань

Дата      надхо-дження  матеріал

Відповідальні за підготовку

Доповідач

                1. Питання для розгляду на засіданнях виконкому

                                                                              3 квартал

06.07.

2017

1.Про стан виконання розпорядчих  документів вищих органів,

власних рішень Соледарської міської ради та її виконкому, розпоряджень міського голови у 1 півріччі 2017 року .

29.06

Начальник загального відділу

Начальник загального відділу

2.Про підсумки роботи по розгляду  звернень громадян у виконавчих органах Соледарської міської ради у 1 півріччі 2017 року .

29.06

Начальник загального відділу

Начальник загального відділу

3.Про стан надання адміністративних та інших послуг загальним відділом  у 2017 році.

29.06

Начальник загального відділу

Начальник загального відділу

4. Про стан роботи комунального закладу «Соледарський міський центр культури та народної творчості».

29.06

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики

Директор комунального закладу

5.Про затвердження інформаційних  та технологічних карток адміністративних послуг , що надаються відділом земельних ресурсів Соледарської міської ради.

29.06

Начальник відділу земельних ресурсів

Начальник відділу земельних ресурсів

6.Про  підсумки роботи адміністративної комісії при виконкомі Соледарської міської ради.

29.06

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики

7.Про стан кадрової роботи з питань дотримання законодавства про службу в органах місцевого самоврядування

29.06

Головний спеціаліст з кадрової роботи

Головний спеціаліст з кадрової роботи

03.08.

2017

1.Про погодження звіту про виконання бюджету об»єднаної громади  у 1 півріччі 2017 року .

27.07

Начальник фінансового управління

Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності

2.Про погодження звіту про використання коштів цільового фонду бюджету об»єднаної громади  у 1 півріччі 2017 року.

27.07

Начальник фінансового управління

Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності

3.Про стан доріг та тротуарів на території Соледарської міської  об»єднаної територіальної громади.

27.07

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

4.Про затвердження Плану основних заходів цивільного захисту на території Соледарської ОТГ.

27.07

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

5.Про стан виконання плану роботи виконкому Соледарської міської ради за 2 квартал 2016 року.

27.07

Керуючий справами виконкому

Керуючий справами виконкому

6.Про виконання вимог з охорони праці на комунальних підприємствах і в бюджетних закладах Соледарської міської об»єднаної територіальної громади.

27.07

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

07.09.

2017

1.Про стан виконання Плану економічного і соціального розвитку території Соледарської міської об»єднаної територіальної громади за 1 півріччя 2016 року.

31.08

Начальник відділу економічного розвитку, торгівлі та інвестицій

Начальник відділу економічного розвитку, торгівлі та інвестицій

2.Про стан підготовки соціальної сфери та підприємств житлово-комунального господарства Соледарської міської об»їднаної територіальної громади  до роботи в осінньо-зимовий період 2017-2018 років.

31.08

заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства

заступник міського голови

з питань житлово-комунального господарства

3.Про підсумки щодо організації відпочинку , оздоровлення дітей та учнівської молоді влітку 2017 року.

31.08

Начальник служби у справах дітей

Начальник служби у справах дітей

4. Про стан роботи комунальних підприємств щодо благоустрою території Соледарської міської об»єднаної територіальної громади

31.08

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

5.Про стан надання адміністративних та інших послуг відділом архітектури , містобудування  та капітального будівництва у 2017 році.

31.08

Начальник відділу архітектури , містобудування та капітального будівництва

Начальник відділу архітектури та містобудування

та капітального будівництва

6.Про затвердження плану роботи виконавчих органів Соледарської міської ради на 4 квартал 2017 року

31.08

Керуючий справами виконкому

Керуючий справами виконкому

7.Про стан роботи щодо розгляду звернень  громадян на комунальних підприємствах Соледарської міської об»єднаної територіальної громади

31.08

Начальник загального відділу

Начальник загального відділу

8.Про стан забезпечення належного утримання, рівня і якості обслуговування житлових будинків та надання послуг населенню СКВРЖП „Ремонтник”.

31.08

заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства

заступник міського голови

з питань житлово-комунального господарства

9.Звіти керівників комунальних підприємств по виконанню умов контрактів.

31.08

заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства,

 керівники комунальних підприємств

заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства,

 керівники комунальних підприємств

№

     Назва дорадчого органу

Періодичність засідань

Голова дорадчого органу

Секретар дорадчого органу

1

Міська комісія з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних   ситуацій

1 раз на два місяці

(перший вівторок)

Міський голова

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

2

Комісія з питань безпеки дорожнього руху    

1 раз на квартал

(другий вівторок)

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу  житлово-комунального господарства,благоустрою,охорони навколишнього середовища та інфраструктури

3

Комісія по розгляду заяв громадян про надання  матеріальної допомоги         

щомісяця

( перший вівторок)

Секретар міської ради

Начальник організаційного відділу

4

Комісія з житлових питань при Соледарській міській раді

щомісяця

( другий понеділок)

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу з управління комунальною власністю

5

Конкурсна комісія для продажу об’єктів права міської комунальної  власності територіальної громади м. Соледара

за необхідністю

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу з управління комунальною власністю

6

Комісія по проведенню конкурсів на право оренди майна   комунальної власності територіальної громади м. Соледара                                                        

за необхідністю

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу з управління комунальною власністю

7

Міська комісія виконкому по обстеженню технічного стану об’єктів житлового та соціально-культурного призначення  на території Соледарської міської об’єднаної територіальної  громади                                                                     

за необхідністю

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу архітектури та містобудування

8

Комісія по конкурсному відбору суб’єктів оціночної діяльності для незалежної  оцінки об’єктів приватизації міської комунальної власності      

за необхідністю

 заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу з управління комунальною власністю

9

Міська комісія виконкому з питань обстеження зелених  насаджень  на території Соледарської міської об’єднаної   територіальної громади

за необхідністю

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу архітектури та містобудування

10

Міська комісія з питань забезпечення безпечної  життєдіяльності населення                          

щокварталу

(другий вівторок )

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства.

Начальник відділу комунального господарства

11

 Адміністративна комісія при виконкомі Соледарської міської ради

за необхідністю

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики

Спеціаліст міської ради

12

Постійно діюча комісія виконкому Соледарської міської ради по розгляду звернень громадян

 (другий четвер останнього місяця)

Міський голова

Начальник загального відділу

13

Комітет   з конкурсних торгів Соледарської міської ради      для організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти                                                                                              

за необхідністю

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу з управління комунальною власністю

14

Комісія з питань захисту прав дитини при виконкомі Соледарської міської ради

щомісяця

( перший четвер)

Міський голова

Начальник служби у справах дітей

15

Координаційна рада при виконкомі  Соледарської міської ради

     щокварталу

(другий вівторок останнього місяця)

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики

Начальник служби у справах дітей

16

Опікунська рада при виконкомі Соледарської міської ради

     щокварталу

(третій вівторок останнього місяця)

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики

Начальник служби у справах дітей

17

Конкурсна комісія для продажу об’єктів права міської комунальної власності територіальної громади м. Соледара

за необхідністю

 заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу з управління комунальною власністю

18

Комісія щодо узгодження списання майна (основних засобів) комунальної власності територіальної громади м. Соледара

за необхідністю

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу з управління комунальною власністю

19

Конкурсний комітет з підготовки та проведення конкурсів  з перевезення  пасажирів на автобусних маршрутах загального користування

за необхідністю

заступник міського головиз питань житлово-комунального господарства

Начальник відділу з управління комунальною власністю

№

     Назва заходу

Періодичність проведення

Відповідальні за проведення

1

Апаратні наради  міського  голови з керівними працівниками міської ради 

щомісяця

( 1-а п’ятниця)

Міський голова,

 керуючий справами виконкому

2

Апаратні наради з керівниками комунальних підприємств та служб об’єднаної громади

щотижня

(п’ятниця)

Міський голова,

заступник міського голови

3

Навчання посадових осіб  виконавчих органів міської ради    

один раз на місяць

( третя середа)

Головний спеціаліст з  кадрової роботи, начальник юридичного відділу

4

«Пряма лінія» керівників міської ради   , комунальних підприємств об’єднаної громади               

за окремим графіком

Начальник загального відділу

5

„ Телефон довіри ”

щоденно

Начальник загального відділу

6

„ День контролю ”

щомісяця

(друга п’ятниця)

Начальник загального відділу 

7

Прийом громадян керівництвом міської ради

за окремим графіком

Начальник загального відділу

8

Надання адміністративних послуг виконавчими органами міської ради

за планами роботи виконавчих органів

Керівники виконавчих органів

9

Висвітлення в ЗМІ діяльності виконавчих органів

за окремим графіком

 Керівники виконавчих органів

10

Моніторинг діяльності виконавчих органів міської ради та комунальних підприємств міста

щоквартально

Керівники виконавчих органів та комунальних підприємств

11

Зустрічі міського голови з представникамиміських громадських та ветеранських організацій, активом органів самоорганізації

за окремим графіком

Секретар міської ради, заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики

ІУ. ЗАГАЛЬНІ КУЛЬТУРНО-МАСОВІ ЗАХОДИ

1

Концерт до Міжнародного дня захисту дітей

червень

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики

2

Урочисті збори до Дня Конституції України

червень

Секретар міської ради, заступник міського голови,

 з гуманітарних питань та соціальної політики,

директор КЗ МЦК та НТ.

3

Церемонія урочистого підняття Державного Прапора України

серпень

Секретар міської ради, заступник міського голови,

 з гуманітарних питань та соціальної політики,

директор КЗ МЦК та НТ

4

Урочисті збори до Дня незалежності України

серпень

Секретар міської ради, заступник міського голови,

 з гуманітарних питань та соціальної політики,

директор КЗ МЦК та НТ

5

Концерт до Дня міста Соледар

серпень

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики, директор КЗ МЦК та НТ

6

Мітинг з нагоди  визволення Донбасу від фашистських загарбників

вересень

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики, директор КЗ МЦК та НТ

7

Заходи до Дня партизанської слави

вересень

Заступник міського голови з гуманітарних питань та соціальної політики, директор КЗ МЦК та НТ