Про організацію

архівного зберігання документів

в Соледарській міській раді

   З 2017 року до структури   Соледарської міської ради включено архівний відділ.

  Головною задачею, яка покладена на відділ – централізоване тимчасове  збереження архівних документів, які утворені в процесі документування службових, трудових та інших правовідносин міської ради.

  Соледарська міська рада є правонаступником архівних фондів ліквідованих сільських рад, які увійшли до складу Соледарської міської об’єднаної територіальної громади. 

  У 2018 році, архівним відділом розроблено та міською радою затверджено Програму розвитку архівної справи в Соледарській міській об’єднаній територіальній громаді на 2018-2021 роки.

   Обсяги фінансування заходів Програми становлять – 268697 грн.

  В рамках реалізації Програми виконано наступні заходи: виділено приміщення для тимчасового зберігання документів, проведено його поточний ремонт, придбано відповідне устаткування та приладдя для розташування та забезпечення збереженості архівних документів, покращення їх технічного стану, контролю за температурно-вологісним режимом в приміщенні, приміщення забезпечено засобами пожежогасіння.

  «Станом на 01.07.2019 року – зазначила начальник архівного відділу Наталія Прусаченко – на зберіганні в архівному відділі перебуває 5696 одиниць зберігання, в тому числі справ постійного зберігання 3007, справ з кадрових питань (особового складу) 1465, справ тимчасового зберігання 1224 одиниці».

   Слід зазначити, що на даний час реалізовано перший етап Програми розвитку архівної справи в Соледарській міській ОТГ на 2018-2021 роки, а також виконано всі заходи, що були рекомендовані  Державним архівом Донецької області  для об’єднаних територіальних громад.

   Ще одним із основних завдань, яке виконує архівний відділ міської  ради - є забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства. 

   Для виконання цього завдання архівний відділ міської ради тісно співпрацює з усіма структурними підрозділами міської ради, надає методичну допомогу спеціалістам виконавчих органів міської ради,  практичну допомогу в  упорядкуванні документації, підготовки її для передачі на архівне зберігання, консультує з питань поточного діловодства і архівної справи.

  Відділом виконуються запити  соціально-правового характеру, які надходять від фізичних і юридичних осіб.