Пошук  

   

Рубрики  

   

Рекомендуємо відвідати  

   

   

Увійти/Вийти  

   

УКРАЇНА

СОЛЕДАРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ  КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

 

 

07.11.2019 № 223     

м. Соледар

 

Про затвердження складу комісії з обстеження доріг та дорожніх об’єктів для відкриття міських та приміських автобусних маршрутів загального користування в межах території Соледарської міської об’єднаної територіальної громади та Положення про неї

 

Розглянувши службову записку від 21.10.2019 року № 4486/18-26 заступника міського голови з питань житлово-комунального господарства Черняєва А.О., відповідно до Закону України від 05 квітня 2019 року № 2344-3 «Про автомобільний транспорт», постанови Кабінету Міністрів України від 18 лютого 1997 року № 176 «Про затвердження Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту», наказу Міністерства інфраструктури України від 15 липня 2013 року № 480 «Про затвердження Порядку організації перевезень пасажирів та багажу автомобільним транспортом», керуючись статтями 30, 52 Закону України  від 21 травня 1997 року № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні» з внесеними змінами виконком міської ради

          

ВИРІШИВ :

 

1. Затвердити склад комісії з обстеження доріг та дорожніх об’єктів для відкриття міських та приміських автобусних маршрутів загального користування в межах території Соледарської міської об’єднаної територіальної громадиу складі, згідно з  додатком 1. 

 

2. Затвердити Положення про комісію з обстеження доріг та дорожніх об’єктів для відкриття міських та приміських автобусних маршрутів загального користування в межах території Соледарської міської об’єднаної територіальної громади згідно з  додатком 2.

 

3. Організаційне виконання цього рішення покласти на начальника відділу житлово-комунального господарства, благоустрою, охорони навколишнього природного середовища та інфраструктури Рудченка М. В.

 

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови з питань житлово-комунального господарства Черняєва А. О.

 

 

Міський голова                                                                                   О.М.Степаненко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

 

Рішення  виконавчого комітету міської ради

 

 07.11.2019 р. № 223

 

Додаток 1

 

Склад комісії

з обстеження доріг та дорожніх об’єктів для відкриття

міських та приміських автобусних маршрутів загального користування

в межах території Соледарської міської об’єднаної територіальної громади

 

Черняєв Андрій Олександрович

- заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства, голова комісії;

 

Рудченко Михайло Васильович

- начальник відділу житлово-комунального господарства, благоустрою, охорони навколишнього природного середовища та інфраструктури, секретар комісії.

 

Члени комісії

 

Бородін Леонід Леонідович

- інспектор відділення безпеки дорожнього руху батальйону патрульної поліції в містах Краматорськ та Слов'янськ управління патрульної поліції в Донецькій області Департаменту патрульної поліції (за згодою);

 

Гайдук Едуард Анатолійович

- головний спеціаліст відділу експлуатації управління інфраструктури, розвитку та утримання автомобільних доріг Департаменту розвитку базових галузей промисловості Донецької облдержадміністрації (за згодою);

 

Котляров Леонід Павлович

- головний спеціаліст відділу надання адміністративних послуг Управління Укртрансбезпеки у Донецькій області (за згодою);

 

Нікітіна Марина Сергіївна

- начальник юридичного відділу;

 

Соколенко Ірина Миколаївна

- начальник відділу  містобудування, архітектури та капітального будівництва.

 

 

 

Начальник відділу житлово-комунального

господарства, благоустрою, охорони навколишнього

природного середовища та інфраструктури                                   М. В. Рудченко                                                                

 

Керуючий справами виконкому                                                       Н. Л. Рогаченко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

 

Рішення  виконавчого комітету міської ради

 

07.11.2019 р. № 223

 

Додаток 2

 

ПОЛОЖЕННЯ

про комісіюз обстеження доріг та дорожніх об’єктів для відкриття

міських та приміських автобусних маршрутів загального користування

в межах території Соледарської міської об’єднаної територіальної громади

 

1. Загальні положення

 

1. Положення визначає загальні організаційні та процедурні засади діяльності комісії з обстеження доріг та дорожніх об’єктів перед відкриттям міських та приміських автобусних маршрутів загального користування в межах території Соледарської міської об’єднаної територіальної громади (далі - Комісія).

2.Комісія в своїй діяльності керується Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про автомобільний транспорт», постановою Кабінету Міністрів України  від 18.02.1997р. №176  «Про затвердження Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту», наказом Міністерства інфраструктури України від 15.07.2013р. № 480 «Про затвердження Порядку організації перевезень пасажирів та багажу автомобільним транспортом», зі змінами.

3. Терміни, що використовуються у цьому Положенні, мають таке значення:

організатор перевезень – виконавчий комітет Соледарської міської ради, який забезпечує,відповідно до статті 7 Закону України «Про автомобільний транспорт»,організацію перевезень пасажирів на автобусних маршрутах загального користування;

перевізник - юридична або фізична особа, яка на підставі одержаної ліцензії надає послуги з перевезення пасажирів автобусами;

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України «Про автомобільний транспорт» та Правилах надання послуг пасажирського автомобільного транспорту, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.97 №176, зі змінами.

 

2. Організація обстеження  та облаштування маршруту,

що планується для відкриття.

 

1. Організація обстеження  та облаштування маршрутів, що плануються для відкриття, покладається на організатора.

2. Формою роботи комісії та її основним завданням є обстеження доріг та дорожніх об'єктів на міських та приміських автобусних маршрутах загального користування, які пропонуються для відкриття, що проводиться у разі необхідності.

3. Комісія здійснює обстеження доріг та дорожніх об'єктів, на підставі якого складає акт про готовність автобусного маршруту до відкриття із зазначенням дати його відкриття і здійснення пробного рейсу за участю членів комісії.

4. Обстеження доріг та дорожніх об'єктів проводиться з метою визначення відповідності стану, типу покриття і ширини проїзної частини дороги та узбіч, горизонтальних і вертикальних радіусів кривих, поздовжніх ухилів, видимості та облаштування доріг, а також залізничних переїздів вимогам Єдиних правил ремонту і утримання автомобільних доріг, вулиць, залізничних переїздів, правил користування ними та охорони, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 1994 року N 198 (зі змінами від 21.02.2007 року), ДСТУ 3587-97 «Безпека дорожнього руху. Автомобільні дороги, вулиці та залізничні переїзди. Вимоги до експлуатаційного стану».

5. Відповідно до вимог щодо обладнання дорожніх об'єктів на автобусних маршрутах загального користування передбачається наявність майданчиків для розвороту та короткострокової стоянки автобусів у початкових і кінцевих пунктах автобусного маршруту, посадкових майданчиків, павільйонів.

6. У разі потреби в дообладнанні дорожніх об'єктів на автобусному маршруті одночасно зі схемою маршруту розробляється план заходів щодо їх облаштування з обумовленням строку виконання робіт.

7. За наявності недоліків комісія зазначає в акті строки їх усунення і відповідальних за це осіб. У цьому разі автобусний маршрут відкривається з урахуванням строків усунення недоліків, зазначених в акті.

 

 

Начальник відділу житлово-комунального

господарства, благоустрою, охорони навколишнього

природного середовища та інфраструктури                                   М. В. Рудченко                                                                

 

 

Керуючий справами виконкому                                                       Н. Л. Рогаченко

 

УКРАЇНА

СОЛЕДАРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ  КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

07.11.2019 № 227

м.Соледар

 

Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг № 92, № 93, № 94, що надаються архівним відділом Соледарської міської ради

 

Розглянувши службову записку від 10.10.2019 № 4249/18-26 начальника архівного відділу Прусаченко Н. В., на виконання Закону України від 06 вересня 2012 року №5203- VІ « Про адміністративні послуги », Постанови Кабінету Міністрів України від 30.01.2013 року № 44 «Про затвердження вимог до підготовки технологічної картки адміністративної послуги», керуючись статтями  52, 59 Закону України від 21 травня 1997 № 280/97 - ВР « Про місцеве самоврядування в Україні » із змінами, виконком міської ради

  

ВИРІШИВ:

 

1.                Затвердити:   1) інформаційні картки адміністративних  послуг № 92, № 93, № 94, що надаються архівним відділом Соледарської міської ради (додатки 1-3); 2) технологічні картки адміністративних послуг № 92, № 93, №94, що надаються архівним відділом Соледарської міської ради (додатки 4-6).

 

2.                 Організаційне виконання цього рішення покласти на начальника архівного відділу Прусаченко Н. В.

 

3.                 Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Рогаченко Н. Л.

 

 

Міський голова                                                                       О.М.Степаненко

 

 

УКРАЇНА

СОЛЕДАРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ  КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

 

 

07.11.2019 № 228

м. Соледар

 

Про затвердження Порядку надання архівним відділом  Соледарської міської ради  архівної довідки про заробітну плату на підставі архівних документів

 

Розглянувши службову записку від 10.10.2019 № 4248/18-26 начальника архівного відділу Прусаченко Н. В., з метою визначення порядку надання архівної довідки про заробітну плату, згідно до Законів України від 24 грудня 1993 року №3814-ХІІ “Про національний архівний фонд та архівні установи”,  від 02 жовтня 1996 року №393/96-ВР “Про звернення громадян”, від 06 вересня 2012 року №5203- VІ “Про адміністративні послуги”, Наказів Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України», від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях», від 02.03.2015 № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)», керуючись статтями 52, 59 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” із змінами, виконком міської ради

  

ВИРІШИВ:

 
1.                Затвердити Порядок надання архівним відділом  Соледарської міської ради архівної довідки про заробітну плату на підставі архівних документів (додається).

 

2.                Організаційне виконання цього рішення покласти на начальника архівного відділу Прусаченко Н. В.

 

3.                 Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Рогаченко Н. Л.

 

 

Міський голова                                                                              О.М.Степаненко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

 

рішення виконкому

 

07.11.2019 року № 238

 

Порядок

надання архівним відділом Соледарської міської ради архівної довідки про заробітну плату на підставі архівних документів

 

1.Загальні положення

 

Порядок надання  архівної довідки про заробітну плату на підставі архівних документів (далі – архівна довідка про заробітну плату) розробленоархівним відділом Соледарської міської ради відповідно до Законів України “ Про національний архівний фонд та архівні установи ”,  “Про звернення громадян”, “Про адміністративні послуги”, Наказів Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України»,від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях», від 02.03.2015 № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)».

Надання архівної довідки про заробітну плату відноситься до соціально-правового виду запитів фізичної або юридичної особи, пов’язаним з соціальним захистом, спрямованим на забезпечення законних прав та інтересів громадян.

Архівна довідка про заробітну плату надається безоплатно.

 

2. Підстава для надання архівної довідки про заробітну плату                                                 

 

      Архівна довідка про заробітну плату надається на запити юридичних, фізичних осіб.

Звернення юридичної особи оформляється у вигляді листа юридичної особи.

Звернення фізичної особи оформлюється у вигляді заяви, установленого зразка (Додаток 1).

 

3. Перелік документів необхідних для отримання                                             архівної довідки про заробітну плату для фізичної особи

 

Разом із заявою фізична особа подає:

-  копію трудової книжки заявника (за наявності);

- копію довіреності, засвідченої у встановленому законом порядку, для уповноваженої особи.

         Заява фізичної особи, лист юридичної особи подаються до відділу надання адміністративних послуг Соледарської міської ради і приймаються за умови пред’явлення заявником паспорту або іншого документа, що посвідчує його особу, для уповноваженої особи необхідно пред’явити довіреність, що засвідчує його повноваження.

 

4. Строк надання архівної довідки про заробітну плату

 

     Виконання запитів юридичних та фізичних осіб здійснюється в строк 15 робочих днів (в залежності від складності запиту, але не більше 30 днів).

 

5. Оформлення  архівної довідки про заробітну плату

 

     Архівна довідка про заробітну плату оформлюється на підставі особових рахунків, платіжних відомостей та інших документів про нараховану та сплачену заробітну плату,  за встановленою цим Порядком формою (Додаток 2).

    Розмір заробітної плати в архівній довідці про заробітну плату зазначається в грошових одиницях, що діяли в період, за який надається інформація.                                                                                               Дані зазначаються окремо за кожен місяць конкретного року.        Розрахунок середньомісячного та середньорічного заробітку архівним відділом не проводиться. 

    Випадки коли архівний відділ не має можливості видати архівну довідку про заробітну плату з розшифровкою виплачених сум за видами заробітку, він надає архівну довідку, що відповідає даним, наявним в архівних фондах.

    Виписки зі штатного розпису про посадовий оклад, показання свідків не можуть бути підставою для оформлення архівних довідок про заробітну плату.

    Прізвище, ім’я, по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами.                                 Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються «так у документах».

     У тексті архівної довідки про заробітну плату застосовується словесно-цифровий спосіб зазначення дат з проставлянням нуля в позначенні дня місяця, якщо він містить одну цифру.

     Якщо текст архівного документу нерозбірливо написаний, має виправлення автором, пошкоджений (втрачений текст), архівний відділ надає роз’яснення або у довідці, або у супровідному листі.

     Якщо архівна довідка через об’єктивні причини є неповною відповіддю на запит, текст архівної довідки закінчується словами «Інших відомостей не виявлено».

     Після тексту архівної довідки вміщуються пошукові дані документів, що стали підставою для її складання (номери фонду, опису, справи, аркушів), або назва документа, що є підставою для видачі архівної довідки.

     Якщо текст архівної довідки про заробітну плату не вміщується на лицьовому боці  бланка, він переноситься на зворотній бік.                                     Архівна довідка про заробітну плату, обсяг якої становить два і більше аркушів, має бути прошита у спосіб, що унеможливлює її роз’єднання без порушення цілісності.                                                                                                       Кількість прошитих аркушів скріплюється підписом начальника архівного відділу і печаткою, місце з’єднання  засвідчується гербовою печаткою.

Архівна довідка про заробітну плату оформлюється державною мовою, має  реєстраційний номер та  дату оформлення.                                            Копія архівної довідки залишається в архівному відділі.                             Архівна довідка про заробітну плату надається фізичним або юридичним особам із супровідним листом, який містить інформацію про наявні відомості стосовно певного питання (тематики), а також інформацію про документи які використовувались для підготовки довідки.

Архівна довідка про заробітну плату оформлюється із зазначенням назви документа («Архівна довідка»), засвідчуються  підписом міського голови,  начальника архівного відділу і відбитком гербової печатки міської ради.

Архівна довідка про заробітну плату реєструються в журналі реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами громадян і юридичних осіб  архівного відділу міської ради.

Начальник  архівного відділу відповідає за достовірність інформації, викладеної у архівній довідці про заробітну плату.

 

 

Начальник архівного відділу                                                 Н.В. Прусаченко

 

 

Керуючий справами виконкому                                                 Н.Л.Рогаченко

 

                                                                     Додаток 1

 

до Порядку

 

Міському голові  ________________

                                  (Прізвище, ініціали)

______________________________

   (П.І.Б. заявника)

_________________________________

Адреса реєстрації: ___________________

___________________________________

___________________________________

          ( контактний телефон)

За довіреністю: ___________________________________

___________________________________

   (П.І.Б. уповноваженої особи)

                                                                      

ЗАЯВА

 

про надання архівної довідки про заробітну плату

 на підставі архівних документів

                                                                                  

      Прошу надати архівну довідку про заробітну плату на підставі архівних документів  за період роботи на ______________________________________________________________ 

                                                    назва підприємства, установи, закладу

на посаді _____________________________________________________________________

в  період з    __________________ по ______________________________________________  

 

До заяви додаю:

1) копію трудової книжки  на ___ арк.;

2)  копію довіреності на ____ арк.

 

Спосіб отримання довідки: особисто або поштою.

       (необхідне підкреслити):

                                                                                                                         __________________ 20____ р.                               Підпис ___________________

 

Даю згоду на обробку  персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»

 

«___»_____________20__ року                                                                 ________________

(підпис заявника)

                                                                ____________                       __________________

                                                                                (Підпис особи що прийняла заяву)                         (ПІБ особи що прийняла заяву)

 

 

Начальник архівного відділу                                                                     Н. В. Прусаченко

 

 

 

 

Додаток 2

 

до Порядку

 

 

Прізвище,   ім’я,  по батькові заявника                                      

 

Адреса реєстрації

 

 

АРХІВНА ДОВІДКА

 

В відомостях нарахування заробітної плати/  особових рахунках працівників ___________________________________ з  _________________ по ___________________

назва установи, організації                                                        зазначається період за який надається розмір заробітної плати  є такі відомості про заробітну плату ______________________________________________

                                                                                  прізвище,ім’я, по батькові особи щодо якої надаються відомості

 

         Рік      

 

 

Місяць

 

 

 

 

 

Січень

 

 

 

 

 

Лютий

 

 

 

 

 

Березень

 

 

 

 

 

Квітень

 

 

 

 

 

Травень

 

 

 

 

 

Червень

 

 

 

 

 

Липень

 

 

 

 

 

Серпень

 

 

 

 

 

Вересень

 

 

 

 

 

Жовтень

 

 

 

 

 

Листопад

 

 

 

 

 

Грудень

 

 

 

 

 

 

Грошові одиниці у документах____________________________________________                                                                                   у разі зазначення вказується які саме

Відомості до довідки включені на підставі: фонду № ___, опису ____, справи ____, аркушів_______

                                                               

 

 

Міський голова                                                                                                 О. М. Степаненко

 

Начальник архівного відділу                                                                          Н. В. Прусаченко

 

УКРАЇНА

СОЛЕДАРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ  КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

 

 

07.11.2019 № 229

м. Соледар

 

Про затвердження Порядку надання архівним відділом Соледарської міської ради архівної довідки про підтвердження трудового стажу на підставі архівних документів

 

Розглянувши службову записку від 10.10.2019 № 4247/18-26 начальника архівного відділу Прусаченко Н. В., з метою визначення порядку надання архівної довідки про підтвердження трудового стажу на підставі архівних документів архівним відділом Соледарської міської ради, відповідно до Законів України від 24 грудня 1993 року №3814-ХІІ “Про національний архівний фонд та архівні установи”,  від 02 жовтня 1996 року №393/96-ВР “Про звернення громадян”, від 06 вересня 2012 року №5203- VІ “Про адміністративні послуги”, Наказів Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України», від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях», від 02.03.2015 № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)», керуючись статтями  52, 59 Закону України “ Про місцеве самоврядування в Україні ” із змінами, виконком міської ради

  

ВИРІШИВ:

 
1.                Затвердити Порядок надання архівної довідки архівним  Соледарської міської ради про підтвердження трудового стажу на підставі архівних документів (додається).

 

2.                 Організаційне виконання цього рішення покласти на начальника архівного відділу Прусаченко Н. В.

 

3.                 Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Рогаченко Н. Л.

 

 

Міський голова                                                                              О.М.Степаненко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

 

рішення виконкому

 

07.11.2019 року № 229

 

Порядок

надання архівним відділом Соледарської міської ради архівної довідки про підтвердження трудового стажу на підставі архівних документів

 

1.Загальні положення

 

Порядок надання  архівної довідки про підтвердження трудового стажу на підставі архівних документів (далі – архівна довідка про підтвердження трудового стажу) розробленоархівним відділом Соледарської міської ради відповідно до Законів України “ Про національний архівний фонд та архівні установи ”,  “Про звернення громадян”, “Про адміністративні послуги”, Наказів Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України»,від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях», від 02.03.2015 № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)».

Надання архівної довідки про підтвердження трудового стажу відноситься до соціально-правового виду запитів фізичної або юридичної особи, пов’язаним з соціальним захистом, спрямованим на забезпечення законних прав та інтересів громадян.

Архівна довідка про підтвердження трудового стажу надається безоплатно.

 

2.     Підстава для надання архівної довідки про підтвердження                          трудового стажу

 

Архівна довідка про підтвердження трудового стажу надається на запити юридичних, фізичних осіб.

Звернення юридичної особи оформляється у вигляді листа юридичної особи.

Звернення фізичної особи оформлюється у вигляді заяви, установленого зразка (Додаток 1).

 

3. Перелік документів необхідних для отримання                                             архівної довідки про підтвердження трудового стажу

 

Разом із заявою фізична особа подає:

-  копію трудової книжки заявника (за наявності);

- копію довіреності, засвідченої у встановленому законом порядку, для уповноваженої особи.

         Заява фізичної особи, лист юридичної особи подаються до відділу надання адміністративних послуг Соледарської міської ради і приймаються за умови пред’явлення заявником паспорту або іншого документа, що посвідчує його особу, для уповноваженої особи необхідно пред’явити довіреність, що засвідчує його повноваження.

 

4. Строк надання архівної довідки про підтвердження трудового стажу

 

     Виконання запитів юридичних та фізичних осіб щодо надання архівної довідки про підтвердження трудового стажу здійснюється в строк 15 робочих днів (в залежності від складності запиту, але не більше 30 днів).

 

5. Оформлення  архівної довідки про підтвердження трудового стажу

 

     Архівна довідка про підтвердження трудового стажу оформлюється на підставі наказів, розпоряджень з особового складу, особових рахунків працівників, відомостей про заробітну плату, письмових трудових договорів, угод з відмітками про їх виконання та інших документів, які містять відмітки про періоди роботи, за встановленою цим Порядком формою (Додаток 2).

    Випадки коли архівний відділ не має можливості видати архівну довідку про підтвердження трудового стажу, він надає архівну довідку, що відповідає даним, наявним в архівних фондах.

    Прізвище, ім’я, по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, зазначаються в довідці згідно з архівними документами.             Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються «так у документах».                                                      У тексті архівної довідки про підтвердження трудового стажу застосовується словесно-цифровий спосіб зазначення дат з проставлянням нуля в позначенні дня місяця, якщо він містить одну цифру.

    Якщо текст архівного документу нерозбірливо написаний, має виправлення автором, пошкоджений (втрачений текст), архівний відділ надає роз’яснення або у довідці, або у супровідному листі.                                       Якщо архівна довідка про підтвердження трудового стажу через об’єктивні причини є неповною відповіддю на запит, текст архівної довідки закінчується словами «Інших відомостей не виявлено».

    Після тексту архівної довідки вміщуються пошукові дані документів, що стали підставою для її складання (номери фонду, опису, справи, аркушів), або назва документа, що є підставою для видачі архівної довідки.              Якщо текст архівної довідки не вміщується на лицьовому боці  бланка, він переноситься на зворотній бік.                                                                                Архівна довідка, обсяг якої становить два і більше аркушів, має бути прошита у спосіб, що унеможливлює її роз’єднання без порушення цілісності.                                                                                                 Кількість прошитих аркушів скріплюється підписом начальника архівного відділу і печаткою, місце з’єднання  засвідчується гербовою печаткою міської ради.                                                                            Архівна довідка про підтвердження трудового стажу оформлюється державною мовою, має  реєстраційний номер та  дату оформлення.                  Копія архівної довідки про підтвердження трудового стажу залишається в архівному відділі.                                                                 Архівна довідка про підтвердження трудового стажу  надається фізичним або юридичним особам із супровідним листом, який містить інформацію про наявні відомості стосовно певного питання (тематики), а також інформацію про документи які використовувались для підготовки довідки.                                                                                                    Архівна довідка про підтвердження трудового стажу оформлюється із зазначенням назви документа («Архівна довідка»), засвідчуються  підписом міського голови,  начальника архівного відділу і відбитком гербової печатки міської ради.                                                                                                              Архівна довідка про підтвердження трудового стажу реєструються в журналі реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами громадян і юридичних осіб  архівного відділу міської ради.

    Начальник архівного відділу відповідає за достовірність інформації, викладеної у архівній довідці. 

 

 

Начальник архівного відділу                                                 Н.В. Прусаченко

 

 

Керуючий справами виконкому                                              Н.Л.Рогаченко

 

Додаток 1

 

до Порядку

 

Міському голові  ________________

                                  (Прізвище, ініціали)

______________________________

   (П.І.Б. заявника)

_________________________________

Адреса реєстрації: ___________________

___________________________________

___________________________________

          ( контактний телефон)

За довіреністю: ___________________________________

___________________________________

   (П.І.Б. уповноваженої особи)

                                                                      

ЗАЯВА

про надання архівної довідки про підтвердження трудового стажу

 на підставі архівних документів

                                                                                  

         Прошу надати архівну довідку про підтвердження трудового стажу на підставі архівних документів  за період роботи на ____________________________________________________________________________ 

                                                    назва підприємства, установи, закладу

на посаді _____________________________________________________________________

в  період з    __________________ по ______________________________________________  

 

До заяви додаю:

 

1) копію трудової книжки  на ___ арк.;

2)  копію довіреності на ____ арк.

 

Спосіб отримання довідки: особисто або поштою.

                                                                    (необхідне підкреслити):

                                                                                                                         __________________ 20____ р.                               Підпис ___________________

 

Даю згоду на обробку  персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»

 

«___»_____________20__ року                                                                 ________________

(підпис заявника)

                                                                ____________                       __________________

                                                                                                      (Підпис особи що прийняла заяву)            (ПІБ особи що прийняла заяву)         

 

 

 

 

Начальник архівного відділу                                                                     Н. В. Прусаченко

                                                                                                                                     Додаток 2                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           до Порядку

 

 

Прізвище,   ім’я,  по батькові заявника                                     

 

Адреса проживання                 

 

 

 

АРХІВНА ДОВІДКА

 

 

Громадянин(ка)__________________________________________________

                                                 прізвище, ім’я, по батькові

працював(ла)  у ________________________________________________________

                                    назва підприємства, установи, закладу

з   ____________ року   по                                       року.

                                          період роботи

Відомості до довідки включені на підставі: фонду № ___, опису ____, справи ____, аркушів_______

                                                               

 

 

Міський голова                                                                                                 О. М. Степаненко

 

 

Начальник архівного відділу                                                                          Н. В. Прусаченко

 

 

Начальник архівного відділу                                                                          Н. В. Прусаченко

 

 

УКРАЇНА

СОЛЕДАРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ  КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

 

 

07.11.2019 № 230

м. Соледар

 

Про затвердження Порядку надання архівної копії (витягу) документів, які зберігаються в архівному відділі Соледарської міської ради

 

Розглянувши службову записку від 10.10.2019 № 4250/18-26 начальника архівного відділу Прусаченко Н. В., з метою визначення Порядку надання архівної копії (витягу) документів, які зберігаються в архівному відділі Соледарської міської ради, відповідно до Законів України від 24 грудня 1993 року №3814-ХІІ “Про національний архівний фонд та архівні установи”,  від 02 жовтня 1996 року №393/96-ВР “Про звернення громадян”, від 06 вересня 2012 року №5203- VІ “Про адміністративні послуги”, Наказів Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України», від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях», від 02.03.2015 № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)», керуючись статтями 40, 52 Закону України “ Про місцеве самоврядування в Україні ” із змінами, виконком міської ради

  

ВИРІШИВ:

 

1.                Затвердити Порядок надання архівної копії (витягу) документів, які зберігаються в  архівному відділі  Соледарської міської ради (додається).

 

2.                 Організаційне виконання цього рішення покласти на начальника архівного відділу Прусаченко Н. В.

 

3.                 Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Рогаченко Н. Л.

 

Міський голова                                                                              О.М.Степаненко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

 

рішення виконкому

 

07.11.2019 року № 230

 

Порядок

надання архівної копії (витягу) документів, які зберігаються в архівному відділі Соледарської міської ради

 

Загальні положення

 

Порядок надання  архівної копії (витягу) документів, які зберігаються в архівному відділі Соледарської міської ради (далі - архівної копії (витягу) документів) розроблено відповідно до Законів України “ Про національний архівний фонд та архівні установи ”,  “Про звернення громадян”, “Про адміністративні послуги”, Наказів Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України»,від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях», від 02.03.2015 № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)».

Архівна копія – засвідчений архівним відділом у встановленому законодавством порядку документ, що містить точне знакове відтворення тексту письмового або графічного зображення архівного документа із зазначенням його пошукових даних.

Архівний витяг -  засвідчений архівним відділом у встановленому законодавством порядку документ, що містить точне знакове відтворення частини тексту письмового або графічного зображення архівного документа із зазначенням його пошукових даних.

Архівна копія (витяг) документів надається безоплатно.

 

2. Підстава для надання архівної копії (витягу) документів

 

Архівна копія (витяг) документів надається на запити юридичних, фізичних осіб.

Звернення юридичної особи оформляється у вигляді листа.

Звернення фізичної особи оформлюється у вигляді заяви, установленого зразка (Додаток )

 

 

 

3. Перелік документів необхідних для отримання                                             архівної копії (витягу) документів

 

     Юридична особа подає лист.

     Фізична особа заяву.

     У разі звернення уповноваженої особи, разом з заявою надається копія довіреності.

         Заява фізичної особи, лист юридичної особи подаються до відділу надання адміністративних послуг Соледарської міської ради і приймаються за умови пред’явлення заявником паспорту або іншого документа, що посвідчує його особу, для уповноваженої особи необхідно пред’явити довіреність, що засвідчує його повноваження.

 

 

4. Строк надання архівної копії (витягу) документів

 

     Виконання запитів юридичних та фізичних осіб щодо надання архівної копії (витягу) документів здійснюється в строк 15 робочих днів (в залежності від складності запиту, але не більше 30 днів).

 

5. Оформлення  архівної копії (витягу) документів

 

    Архівна копія (витяг) документів надається архівним відділом фізичним або юридичним особам із супровідним листом, який містить інформацію про наявні відомості стосовно певного питання (тематики), а також інформацію про документи які використовувались для підготовки копії (витягу).                                                                                

    Усі види копій (витягів) документів надаються юридичним або фізичним особам із застереженням, що вони не можуть бути розмножені (повністю чи у витягах), в інший спосіб тиражовані або включені до інформаційних мереж, баз даних без дозволу Соледарської міської рад

    Архівна копія (витяг) документів оформлюється із зазначенням назви документа («Архівна копія» «Архівний витяг»), засвідчуються  підписом начальника архівного відділу і відбитком гербової печатки міської ради.

    Архівна копія (витяг) реєструються в журналі реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами громадян і юридичних осіб архівного відділу.                                                                             До журналу заноситься реєстраційний номер, дата видачі та інформація про особу, котрій видано копію(витяг).

    В архівних копіях, виготовлених засобами друку, засвідчувальні написи і відбиток гербової печатки міської ради розміщується на звороті кожного аркуша, в архівних витягах, виготовлених фото-або електрографічним способом, - на звороті останнього аркуша.

    В архівному витязі назва архівного документа, його номер та дата зазначаються повністю, текст витягу оформлюється мовою оригіналу документа.

    Архівний витяг має відтворити всі наявні дані за запитом; пропуски у тексті окремих слів, речень позначаються три крапкою.

    У разі необхідності до тексту архівної копії/витягу можуть робитися відповідні застереження щодо нерозбірливого написання, виправлених або таких, що не підлягають прочитанню, слів, а також зовнішніх особливостей оригіналу («так у документах»).

    В архівних копіях (витягах), виготовлених засобами друку, пошукові дані документів (номери фонду, опису, справи, аркушів), наводяться після тексту, у виготовлених фото – або електрографічним способом, - на звороті кожного аркуша.

    Архівна копія (витяг), обсяг якої становить два і більше аркушів, може бути прошита у спосіб, що унеможливлює її роз’єднання без порушення цілісності.      

    Кількість прошитих аркушів скріплюється підписом начальника архівного відділу і печаткою, місце з’єднання  засвідчується гербовою печаткою міської ради.

    Начальник архівного відділу відповідає за достовірність інформації, викладеної у архівній копії (витягу). 

 

 

Начальник архівного відділу                                                 Н.В. Прусаченко

 

 

Керуючий справами виконкому                                              Н.Л.Рогаченко

 

                                                                     Додаток                                                                            

                                                                                                                                                                                     

                                                                                      до Порядку

 

Начальнику відділу надання адміністративних послуг

                                                                                     ______________________________

                                                                                                      (Прізвище, ініціали)

 

______________________________

(П.І.Б. заявника)

________________________________

Адреса реєстрації: ___________________

___________________________________

___________________________________

                 ( контактний телефон)

За довіреністю: ___________________________________

___________________________________

   (П.І.Б. уповноваженої особи)

 

                                                                       ЗАЯВА

 

про надання архівної копії (витягу) з документів, які зберігаються в                        архівному відділі Соледарської міської ради

                                                                                  

      Прошу надати архівну копію (витяг) з __________________________________________________________________________ 

                                                    назва документу, реквізити документу

_________________________________________________________________________

 

До заяви додаю:

 копію довіреності на ____ арк.

 

Спосіб отримання архівної копії (витягу): особисто або поштою.

       (необхідне підкреслити):

                                                                                                                      «___»_____________20__ року                  Підпис ___________________

 

Даю згоду на обробку  персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»

 

           «___»_____________20__ року                                          ________________                                   

                                                                                                               (підпис заявника)

                                                          

                                                                        ____________                       __________________

                                                                                (Підпис особи що прийняла заяву)                         (ПІБ особи що прийняла заяву)

 

Начальник архівного відділу                                                                     Н. В. Прусаченко

   

Яндекс.Метрика